Kaikki bloggaa
Monet yritykset ovat ottaneet sivuillaan blogin käyttöön. Joitakin esimerkkejä mainitakseni, mainostoimisto Mainio kirjoittaa blogia. Graafisen alan aikakauslehti Agi julkaisee blogia, johon kirjoittavat alan yritysten toimitusjohtajat. Tämä blogi on siinäkin mielessä mielenkiintoinen, että siihen on lisätty, normaalin kommentti kentän lisäksi, lisää toiminnallisuutta. Lukijat nimittäin voivat arvioida kirjoituksia 1-5 tähdellä. Jokaisen blogikirjoituksen vieressä näkyy lukijoiden antama tähtimäärä. Lukijat pääsevät siis osallistumaan toimintaan. Sinäänsä tähdillä arvostelu ei ole mikään uusi ilmiö. Käytetäänhän sitä monilla ruokaohje sivustoilla, kuten reseptivihkossa. Lukijat kokevat tämän varmasti kivana lisämausteena.
Asiantuntijuus näkyväksi
Mikä tekee blogista sitten niin mahtavan? Siis muukin kuin se, että ihmiset haluavat toiminnallisia ja vuorovaikutteisia sivuja.
Blogi tekee omasta piilevästä tiedosta, osaamisesta, ammattitaidosta ja asiantuntijuudesta näkyvää.
Blogi on tähän tarkoitukseen erinomainen väline. On vakuuttavampaa laittaa työnantajille työhakemuksen mukana linkki blogiin, jossa käsittelee oman alan ajankohtaisia asioita, kuin kertoa "olen tosi hyvä työntekijä".
Blogiin voi lisäksi helposti laittaa kuvia. Kaikki eivät ole lahjakkaita kirjoittajia, joten he voisivat viestiä omasta ammattitaidosta kuvilla (oman alan työvaiheista, laitteista, tilanteista, jne). Kuvahan kertoo enemmän kuin tuhat sanaa. Ihmiset ovat visuaalisia olentoja, he saavat enemmän irti katsellen. He haluavat kokea silmin asioita.
Graafisen viestinnän opettajana olen toitottanut tätä omille oppilailleni. Kuinka he esimerkiksi blogia pitämällä pääsisivät ehkä työpaikkahaastatteluun ja sitä kautta saisivat sen unelmiensa työpaikan. Tämän luulisi riittävän motivaatioksi.
Opiskelijan luodessa ammattitaidon blogiaan, hän tuo omaa persoonallisuuttaan esille. Suomalaiselle yksilökeskeiselle kulttuurille on hyvin ominaista, että ihminen on minä, yksilö ja persoona. Verkossa halutaankin jakaa ja tuoda omaa persoonallisuutta esille kuvien ja tekstien muodossa. Halutaan olla yksilöitä.
Ammatillinen kehittyminen
Oman asinantuntijuuden esille tuomisessa, käy toteen myös konstruktivistinen oppimiskäsitys. Kun opiskelija ei enää tee esseitä opettajan takia, vaan haluaa blogistaan ammattitaidon näytteen, hänellä on tavoite ammatillisessa kehittymisessään. Ammatissa tarvittavien valmiuksien hankkiminen ja kehittäminen sekä tämän näkyminen konkreettisesti blogissa, luo hyvän pohjan jatkuvalle kehittymiselle. Opiskelijan luodessa uutta tietoa blogiin, hän rakentaa sitä aikaisemman pohjalle, mikä taas auttaa löytämään merkityksiä ja ymmärtämään kokonaisuutta.
Blogi oppimisprosessina
Bloggaaminen on siis oppimisprosessi. Kun opiskeilja kirjoittaa omia ajatuksiaan konkreettisesti näkyville, tapahtuu oppimista eli uuden asian sisäistämistä ja oivaltamista. Oppimisessa oma ajatusmaailma muuttuu ja avartuu. Kun opiskelija luo omaa ammattitaitoaan näkyväksi tekstein ja kuvin, oppiminen tuntuu mielekkäämmältä. Näin oppiminen ja ajattelu aktivoituvat.
perjantai 27. maaliskuuta 2009
keskiviikko 25. maaliskuuta 2009
Markkinointia ja viestintää
Olen aloittamassa uutta työtehtävää verkkopalvelujen kehittämishankkeen projektipäällikkönä sekä markkinointi- ja viestintätyöryhmän jäsenenä, joten uuden blogin perustaminen tuntuu nyt oikealta ratkaisulta. Tästä eteenpäin kirjoitan markkinoinnista ja viestinnästä. Ja erityisesti verkossa tapahtuvasta markkinoinnista.
Blogi, Kipan elämää 2.0 on jatkoa Kipan elämälle. Otsikossa oleva 2.0 viittaa web 2.0:aan eli World Wide Webin toiseen vaiheeseen, jossa ollaan siirrytty toiminnallisempiin ja sosiaalisempiin www-sivuihin. Tästä käytetään myös nimitystä sosiaalinen media. Näitä sosiaalisen median työkaluja ovat mm. blogit, wikit, verkkoyhteisöt, RSS-syötteet ja podcastit.
Blogi, Kipan elämää 2.0 on jatkoa Kipan elämälle. Otsikossa oleva 2.0 viittaa web 2.0:aan eli World Wide Webin toiseen vaiheeseen, jossa ollaan siirrytty toiminnallisempiin ja sosiaalisempiin www-sivuihin. Tästä käytetään myös nimitystä sosiaalinen media. Näitä sosiaalisen median työkaluja ovat mm. blogit, wikit, verkkoyhteisöt, RSS-syötteet ja podcastit.
torstai 12. helmikuuta 2009
How to Remember Names
I listen to podcast, How to Remember Names, and this is summary of the contents. This podcast is on website http://www.manager-tools.com/2008/05/how-to-remember-names
There was presented few simple techniques how to remember names. People don’t remember names and its bad thing to meetings. There are thousands of manager’s who don’t even know their co-workers names. Other people are part of our professional life so it’s important that you remember people’s names. The name is everything and most important thing to people.
If you remember people’s names, it confirms that you pay attention to and care about other people. When you use the name, you feel good and impress the person! Remembering names helps you to make relationships and be successful in your work. Interaction is everything in business life.
There are five good recommendations how to remember names:
1. Pay attention to name. It is hard to remember names, so you have to focus. Don’t think anything else. When you are introduced to someone, concentrate on the name.
2. Use their name three times on conversation.
3. Write name down secretly. Don’t write the name in front of people, it’s impolite and people don’t like that.
4. If you don’t remember names, do something about that. Don’t think that people don’t notice that.
5. Apologize genuinely and admit that you don’t remember name. Ask their name again.
There was presented few simple techniques how to remember names. People don’t remember names and its bad thing to meetings. There are thousands of manager’s who don’t even know their co-workers names. Other people are part of our professional life so it’s important that you remember people’s names. The name is everything and most important thing to people.
If you remember people’s names, it confirms that you pay attention to and care about other people. When you use the name, you feel good and impress the person! Remembering names helps you to make relationships and be successful in your work. Interaction is everything in business life.
There are five good recommendations how to remember names:
1. Pay attention to name. It is hard to remember names, so you have to focus. Don’t think anything else. When you are introduced to someone, concentrate on the name.
2. Use their name three times on conversation.
3. Write name down secretly. Don’t write the name in front of people, it’s impolite and people don’t like that.
4. If you don’t remember names, do something about that. Don’t think that people don’t notice that.
5. Apologize genuinely and admit that you don’t remember name. Ask their name again.
perjantai 30. tammikuuta 2009
Sosiaalinen media opetuksessani
Sosiaalinen media ja web 2.0 tarkoittavat kaikkea sitä toiminallisuutta ja vuorovaikutteisuutta, jota tänä päivänä internetissä esiintyy verkkoyhteisöjen, blogien, wikien, kuvapankkien, videopalveluiden ja mind mappien muodossa.
Oma sosiaalista mediaa hyödyntävä toteutukseni löytyy osoitteesta:
http://portfolionlaatiminen.ning.com/
Tämä verkkoyhteisö käyttää Ning –verkkoympäristöä. Suunnitelmani on käyttää tätä yhteisöä yhdellä luokalla koko kolmen vuoden opiskelun ajan sosiaalisena verkostoitumisena, oppimisympäristönä ja oman osaamisen markkinoinnissa. Valitsemani opiskelijaryhmä on graafisen viestinnän peruskoulupohjainen luokka, joka on aloittanut opiskelunsa elokuussa 2008.
Jäsenet
Verkkoyhteisön jäseniksi olen ottanut siis yhden luokan oppilaat (16 kpl) sekä olen ylipuhunut joukon opettajia (5 kpl) mukaan toimintaan. Olen käyttänyt verkkoyhteisöä lähiopetuksen tukena eli ohjeistus on tullut oppilaille tunneilla. Eikä voi muuta kuin ihmetellä, kuinka nopeasti 16-vuotiaat oppilaani ottivat haltuun uuden ympäristön. Valehtelematta nopeimmilla meni 10 minuuttia ja oma profiilisivu oli tuunattu täysin uuteen uskoon ja pohja tehty omilla kuvilla. Aivan uskomattomia tietotekniikan käyttäjiä nuo nykyiset 16-vuotiaat!
Toiminta
Tarkoitukseni on, että verkkoyhteisö toimisi oman asiantuntijuuden kehittymisen seuraamisessa ja sen markkinoimisessa. Omaa osaamista voi mainostaa omilla töillä ja oman alan blogi kirjoituksilla.
Jäsenyys Ning -verkkoyhteisöön perustettiin ohjauksellani lähiopetustunnilla, mutta jatkossa verkkoyhteisön hyödyntäminen on kaikkien opettajien ja opiskelijoiden tehtävä. Opintojaksojen jälkeen opettaja voi hyödyntää verkkoyhteisöä niin, että pyytää opiskelijoita kirjoittamaan blogiin tai keskustelufoorumille opintojakson keskeisimmistä tai mieleen jääneistä asioista. Näin opettaja voi seurata opiskelijoiden osaamista ja kehittymistä.
Tällä hetkellä olemme käyttäneet blogia ja keskustelufoorumia tehtävien palautuksessa ja se on tuntunut todella toimivalta ratkaisulta. Lisäksi lisäsimme juuri jäsenten profiilisivuille kotisivuksi opiskelijan oman www-portfolion osoitteen.
Haasteet
Haastetta kolmen vuoden suunnitelmaani aiheuttaa se, että opettaja saa pidettyä uuden oppimisympäristön aktiivisena koko kolmen vuoden ajan. Oppilaiden on otettava se omakseen kunnolla, jotta se toimisi koko kapasiteetillaan. Siksi muiden opettajien mukaan vetäminen on tärkeää, niin saadaan verkkoyhteisöstä yhteinen kokoontumispaikka kaikille.
Ning –verkkoympäristöllä on myös taipumusta muuttua sekavaksi, mikäli materiaalia tulee paljon. Siksi pyrin pitämään sivuston mahdollisimman pelkistettynä ja selkeänä. Näin sivustoa on helpompi hallita. Sivuston rakenne kannattaakin miettiä tarkkaan ennen kuin alkaa tekemään mitään.
Olen pohtinut paljon, voiko yhteisön sivuilla olla epävirallista löpinää ja pitäisikö sille olla jopa oma tila. Juteltuani muiden opettajankoulutuksessa olevien media-alan opettajien kanssa päädyin samaan lopputulokseen kuin muutkin, epävirallinen löpinä saa aikaan yhteisöllisyyttä, yhteenkuuluvuuden tunnetta ja se ruokkii myös keskustelemaan asiastakin. Löpinästä pääsee myös aistimaan oppilaiden keskellä olevaa ilmapiiriä.
Tulevaisuus
Kaikin puolin olen kokenut Ningin omakseni ja uskon, että opiskelijat tykkäävät myös, koska tuunasivat omat profiilisivunsa niin hienoiksi. Lisäksi uskon, että yhteisöni ryhmäytti ja lähensi elokuussa 2008 aloittaneita opiskelijoita entisestään. Olen siis tyytyväinen sosiaalisen median toteutukseeni ja aion jatkossakin hyödyntää web 2.0:n sovelluksia.
Yhteisön perustamisen myötä olen todella kiinnostunut ja innoissani hyödyntämässä uusia työkaluja opetuksessani sekä aion jakaa osaamistani muille, jotta muutkin pääsevät tutustumaan sosiaalisen median maailmaan.
Kaikki on vielä alussa, mutta olen päässyt hyvin uusiin työkaluihin kiinni. Tulevaisuudessa aion ottaa kaiken ilon irti web 2.0:n sovelluksista työssäni opettajana sekä omissa opinnoissani. Aloitin juuri tradenomien ylemmän amk -tutkinnon opinnäytetyön tekemisen ja tein saman tien työlle oman blogin, jonne alan kirjoittamaan ajatuksiani aiheesta. Tulee sitten kokeiltua blogia oppimisprosessin välineenä. Opinnäytetyöni aihe liittyy - yllätys yllätys - opiskelijaverkkoyhteisöön ja sosiaalisen median sovelluksiin. =)
Kaikille, joista tuntuu vielä, että sosiaalinen media ei ole vielä auennut, voin sanoa, että rohkeasti kokeilemaan vaan! Niin sitä oppii ja löytää ne omat hyvät työkalut!
Oma sosiaalista mediaa hyödyntävä toteutukseni löytyy osoitteesta:
http://portfolionlaatiminen.ning.com/
Tämä verkkoyhteisö käyttää Ning –verkkoympäristöä. Suunnitelmani on käyttää tätä yhteisöä yhdellä luokalla koko kolmen vuoden opiskelun ajan sosiaalisena verkostoitumisena, oppimisympäristönä ja oman osaamisen markkinoinnissa. Valitsemani opiskelijaryhmä on graafisen viestinnän peruskoulupohjainen luokka, joka on aloittanut opiskelunsa elokuussa 2008.
Jäsenet
Verkkoyhteisön jäseniksi olen ottanut siis yhden luokan oppilaat (16 kpl) sekä olen ylipuhunut joukon opettajia (5 kpl) mukaan toimintaan. Olen käyttänyt verkkoyhteisöä lähiopetuksen tukena eli ohjeistus on tullut oppilaille tunneilla. Eikä voi muuta kuin ihmetellä, kuinka nopeasti 16-vuotiaat oppilaani ottivat haltuun uuden ympäristön. Valehtelematta nopeimmilla meni 10 minuuttia ja oma profiilisivu oli tuunattu täysin uuteen uskoon ja pohja tehty omilla kuvilla. Aivan uskomattomia tietotekniikan käyttäjiä nuo nykyiset 16-vuotiaat!
Toiminta
Tarkoitukseni on, että verkkoyhteisö toimisi oman asiantuntijuuden kehittymisen seuraamisessa ja sen markkinoimisessa. Omaa osaamista voi mainostaa omilla töillä ja oman alan blogi kirjoituksilla.
Jäsenyys Ning -verkkoyhteisöön perustettiin ohjauksellani lähiopetustunnilla, mutta jatkossa verkkoyhteisön hyödyntäminen on kaikkien opettajien ja opiskelijoiden tehtävä. Opintojaksojen jälkeen opettaja voi hyödyntää verkkoyhteisöä niin, että pyytää opiskelijoita kirjoittamaan blogiin tai keskustelufoorumille opintojakson keskeisimmistä tai mieleen jääneistä asioista. Näin opettaja voi seurata opiskelijoiden osaamista ja kehittymistä.
Tällä hetkellä olemme käyttäneet blogia ja keskustelufoorumia tehtävien palautuksessa ja se on tuntunut todella toimivalta ratkaisulta. Lisäksi lisäsimme juuri jäsenten profiilisivuille kotisivuksi opiskelijan oman www-portfolion osoitteen.
Haasteet
Haastetta kolmen vuoden suunnitelmaani aiheuttaa se, että opettaja saa pidettyä uuden oppimisympäristön aktiivisena koko kolmen vuoden ajan. Oppilaiden on otettava se omakseen kunnolla, jotta se toimisi koko kapasiteetillaan. Siksi muiden opettajien mukaan vetäminen on tärkeää, niin saadaan verkkoyhteisöstä yhteinen kokoontumispaikka kaikille.
Ning –verkkoympäristöllä on myös taipumusta muuttua sekavaksi, mikäli materiaalia tulee paljon. Siksi pyrin pitämään sivuston mahdollisimman pelkistettynä ja selkeänä. Näin sivustoa on helpompi hallita. Sivuston rakenne kannattaakin miettiä tarkkaan ennen kuin alkaa tekemään mitään.
Olen pohtinut paljon, voiko yhteisön sivuilla olla epävirallista löpinää ja pitäisikö sille olla jopa oma tila. Juteltuani muiden opettajankoulutuksessa olevien media-alan opettajien kanssa päädyin samaan lopputulokseen kuin muutkin, epävirallinen löpinä saa aikaan yhteisöllisyyttä, yhteenkuuluvuuden tunnetta ja se ruokkii myös keskustelemaan asiastakin. Löpinästä pääsee myös aistimaan oppilaiden keskellä olevaa ilmapiiriä.
Tulevaisuus
Kaikin puolin olen kokenut Ningin omakseni ja uskon, että opiskelijat tykkäävät myös, koska tuunasivat omat profiilisivunsa niin hienoiksi. Lisäksi uskon, että yhteisöni ryhmäytti ja lähensi elokuussa 2008 aloittaneita opiskelijoita entisestään. Olen siis tyytyväinen sosiaalisen median toteutukseeni ja aion jatkossakin hyödyntää web 2.0:n sovelluksia.
Yhteisön perustamisen myötä olen todella kiinnostunut ja innoissani hyödyntämässä uusia työkaluja opetuksessani sekä aion jakaa osaamistani muille, jotta muutkin pääsevät tutustumaan sosiaalisen median maailmaan.
Kaikki on vielä alussa, mutta olen päässyt hyvin uusiin työkaluihin kiinni. Tulevaisuudessa aion ottaa kaiken ilon irti web 2.0:n sovelluksista työssäni opettajana sekä omissa opinnoissani. Aloitin juuri tradenomien ylemmän amk -tutkinnon opinnäytetyön tekemisen ja tein saman tien työlle oman blogin, jonne alan kirjoittamaan ajatuksiani aiheesta. Tulee sitten kokeiltua blogia oppimisprosessin välineenä. Opinnäytetyöni aihe liittyy - yllätys yllätys - opiskelijaverkkoyhteisöön ja sosiaalisen median sovelluksiin. =)
Kaikille, joista tuntuu vielä, että sosiaalinen media ei ole vielä auennut, voin sanoa, että rohkeasti kokeilemaan vaan! Niin sitä oppii ja löytää ne omat hyvät työkalut!
tiistai 9. joulukuuta 2008
Lisäarvoa organisaatioiden strategiatyöhön
Artikkelissa strategy as a ”wicked” problem oli paljon käyttökelpoisia ideoita, joilla saa lisäarvoa organisaatioiden strategiatyöhön.
Strategiatyöskentely on hyvä aloittaa aivoriihessä, johon osallistuu kaikki tärkeät osatekijät. Tällä tarkoitan sitä, että strategiatyöhön on otettava riittävän suuri joukko mukaan, jotta saadaan henkilökunta mukaan suunnitteluun, paljon hyviä ideoita ja sitoutettua työntekijät syntyvään strategiaan. Yritysten tulisi ottaa enemmän mukaan eri työntekijöitä, eikä vaan kuunnella johdon faktoja ja mielipiteitä. Näin he antavat vastuuta ja hallintaa ongelmien ratkaisuun, mikä luo sitoutumista ja mukaantuloa. Ryhmässä saadaan paljon enemmän ajattelua ja ratkaisuehdotuksia aikaiseksi, kuin yksin. Strategiatyö ei ole johdon yksinoikeus, vaan siinä pitää jakaa ymmärrys ja yrittää yhdessä löytää ongelmiin ratkaisut. Kaikki eivät tietenkään hyväksy näitä ratkaisuja, mutta kun kaikki tietää, mitä on päätetty ja, miksi näihin ratkaisuihin on päädytty, niin se auttaa hyväksymään asiat ja sitoutumaan. Näin jokainen on taistelemassa mahdollisia ongelmia vastaan. On vaikea saada kaikki tärkeät työntekijät samaan aikaan paikalle, mutta se kasvattaa luovuutta potentiaalisesti onnistuessaan! Vaikka yritykset pitää tärkeänä asiakkaita ja osakkeenomistajia, mutta tärkeimpiä ovat kuitenkin työntekijät, koska heidän sitoutuminen ja osaaminen ovat mittaamattoman arvokasta.
Strategisessa työskentelyssä on muistettava, että vaikka suuria ongelmia olisi edessä niin yrityksen koko identiteettiä ei kannata ryhtyä muuttamaan siinä samassa. Strategisessa työskentelyssä on mietittävä organisaation visio, toiminta-ajatus ja arvot. Yrityksellä kannattaa olla selkeä ja yksinkertainen tavoite, johon pyrkiä. Ei kannatta lähteä liian suuriin haasteisiin tai laajentaa omaa päämäärää liikaa.
Henkilöiden, jotka tekevät strategiatyötä, kannattaa ottaa vakavasti asiakkaiden ja osakkeenomistajien ideat ja huolet, vaikka ne kuulostaisivat nippelitiedolta. Voi nimittäin tulla hetki, jolloin näitä tietoja voidaan hyödyntää tarpeiden ymmärtämiseen ja määrittelemiseen. Nämä asiat ovat elintärkeitä strategiaa mietittäessä.
Strategiatyö on dokumentoitava, sillä se on hyvä tapa luoda uusia ideoita. Dokumentista muodostuu malli tähänastisista päätöksistä ja käyttämättömistä ideoista. Aivoriihessä esille tulevista ideoista kannattaakin tehdä siis nauhoitus, vaikka kaikkia ideoita ei heti toteutettaisi. Ne voidaan hyödyntää aina jälkeenpäin, kun kaikki ideat on dokumentoitu.
Kun strategiset asiat on päätetty, niin tiedottaminen on hoidettava huolella, sillä strategia ei ole ilmoitusluontoinen asia. Tiedottaminen organisaation joka portaalle on tärkeää. Esim. työpaikan keskustelut lounastauolla ovat ensiarvoisen tärkeää luovan keskustelun ja strategisen kehitystyön aikaansaamiseksi.
Strategiatyössä on toimittava! Sen sijaan, että yritykset keskittyisi hakemaan ja hakemaan yhtä, ainoaa ja parasta strategiaa, kannattaa aloittaa yhtä aikaa useampi strategia, jotka ovat toteutuskelpoisia. Vaikka ne olisivatkin epävarmoja. Ei kannata miettiä asioita, vaan paperilla ja kokoushuoneissa, vaan kannattaa lähteä rohkeasti toimimaan, ja katsoa, kuinka käy. Jos tilanne näyttää huonolle, niin silloin on tilannetta, sääntöjä ja suuntauksia korjattava ja elettävä tilanteen mukaan joustavasti. Palautetta organisaation tilanteesta pitää hyödyntää toiminnassa. Tuloksia kuuluu verrata suunnitelmiin ja sitä mukaa korjata aina toimintaa. Näin voimme oppia virheistämme.
Yritysten olisi hyvä kirjata skenaarionsa / tavoitteensa, jotka he haluavat kohdata seuraavien 10, 20 tai 50 vuoden sisään. Näin he herättävät kaikki ennustamaan tulevaa ja varautumaan siihen. Päämäärien kirjauksien jälkeen on mietittävä, millä strategioilla pääsisimme näihin tavoitteisiin.
Strategia kuulostaa hankalalle ja monet organisaatiot ovat unohtaneet strategisen suunnittelun ja toiminnan. Organisaatioiden tulisi kuitenkin muistaa, että menestyksekkäällä strategiatyöllä saavutetaan kilpailukyky, jolla on pitkä kantoiset seuraukset.
LÄHDE
Harward Business Review 3/2008, John C. Camillus. Strategy as a wicked problem.
STRATEGIAPROSESSI JA SEURANTA
Kehitä strategiaprosessiasi.
Strategiatyöskentely on hyvä aloittaa aivoriihessä, johon osallistuu kaikki tärkeät osatekijät. Tällä tarkoitan sitä, että strategiatyöhön on otettava riittävän suuri joukko mukaan, jotta saadaan henkilökunta mukaan suunnitteluun, paljon hyviä ideoita ja sitoutettua työntekijät syntyvään strategiaan. Yritysten tulisi ottaa enemmän mukaan eri työntekijöitä, eikä vaan kuunnella johdon faktoja ja mielipiteitä. Näin he antavat vastuuta ja hallintaa ongelmien ratkaisuun, mikä luo sitoutumista ja mukaantuloa. Ryhmässä saadaan paljon enemmän ajattelua ja ratkaisuehdotuksia aikaiseksi, kuin yksin. Strategiatyö ei ole johdon yksinoikeus, vaan siinä pitää jakaa ymmärrys ja yrittää yhdessä löytää ongelmiin ratkaisut. Kaikki eivät tietenkään hyväksy näitä ratkaisuja, mutta kun kaikki tietää, mitä on päätetty ja, miksi näihin ratkaisuihin on päädytty, niin se auttaa hyväksymään asiat ja sitoutumaan. Näin jokainen on taistelemassa mahdollisia ongelmia vastaan. On vaikea saada kaikki tärkeät työntekijät samaan aikaan paikalle, mutta se kasvattaa luovuutta potentiaalisesti onnistuessaan! Vaikka yritykset pitää tärkeänä asiakkaita ja osakkeenomistajia, mutta tärkeimpiä ovat kuitenkin työntekijät, koska heidän sitoutuminen ja osaaminen ovat mittaamattoman arvokasta.
Strategisessa työskentelyssä on muistettava, että vaikka suuria ongelmia olisi edessä niin yrityksen koko identiteettiä ei kannata ryhtyä muuttamaan siinä samassa. Strategisessa työskentelyssä on mietittävä organisaation visio, toiminta-ajatus ja arvot. Yrityksellä kannattaa olla selkeä ja yksinkertainen tavoite, johon pyrkiä. Ei kannatta lähteä liian suuriin haasteisiin tai laajentaa omaa päämäärää liikaa.
Henkilöiden, jotka tekevät strategiatyötä, kannattaa ottaa vakavasti asiakkaiden ja osakkeenomistajien ideat ja huolet, vaikka ne kuulostaisivat nippelitiedolta. Voi nimittäin tulla hetki, jolloin näitä tietoja voidaan hyödyntää tarpeiden ymmärtämiseen ja määrittelemiseen. Nämä asiat ovat elintärkeitä strategiaa mietittäessä.
Strategiatyö on dokumentoitava, sillä se on hyvä tapa luoda uusia ideoita. Dokumentista muodostuu malli tähänastisista päätöksistä ja käyttämättömistä ideoista. Aivoriihessä esille tulevista ideoista kannattaakin tehdä siis nauhoitus, vaikka kaikkia ideoita ei heti toteutettaisi. Ne voidaan hyödyntää aina jälkeenpäin, kun kaikki ideat on dokumentoitu.
Kun strategiset asiat on päätetty, niin tiedottaminen on hoidettava huolella, sillä strategia ei ole ilmoitusluontoinen asia. Tiedottaminen organisaation joka portaalle on tärkeää. Esim. työpaikan keskustelut lounastauolla ovat ensiarvoisen tärkeää luovan keskustelun ja strategisen kehitystyön aikaansaamiseksi.
Strategiatyössä on toimittava! Sen sijaan, että yritykset keskittyisi hakemaan ja hakemaan yhtä, ainoaa ja parasta strategiaa, kannattaa aloittaa yhtä aikaa useampi strategia, jotka ovat toteutuskelpoisia. Vaikka ne olisivatkin epävarmoja. Ei kannata miettiä asioita, vaan paperilla ja kokoushuoneissa, vaan kannattaa lähteä rohkeasti toimimaan, ja katsoa, kuinka käy. Jos tilanne näyttää huonolle, niin silloin on tilannetta, sääntöjä ja suuntauksia korjattava ja elettävä tilanteen mukaan joustavasti. Palautetta organisaation tilanteesta pitää hyödyntää toiminnassa. Tuloksia kuuluu verrata suunnitelmiin ja sitä mukaa korjata aina toimintaa. Näin voimme oppia virheistämme.
Yritysten olisi hyvä kirjata skenaarionsa / tavoitteensa, jotka he haluavat kohdata seuraavien 10, 20 tai 50 vuoden sisään. Näin he herättävät kaikki ennustamaan tulevaa ja varautumaan siihen. Päämäärien kirjauksien jälkeen on mietittävä, millä strategioilla pääsisimme näihin tavoitteisiin.
Strategia kuulostaa hankalalle ja monet organisaatiot ovat unohtaneet strategisen suunnittelun ja toiminnan. Organisaatioiden tulisi kuitenkin muistaa, että menestyksekkäällä strategiatyöllä saavutetaan kilpailukyky, jolla on pitkä kantoiset seuraukset.
LÄHDE
Harward Business Review 3/2008, John C. Camillus. Strategy as a wicked problem.
STRATEGIAPROSESSI JA SEURANTA
Kehitä strategiaprosessiasi.
Strategiaprosessi ja seuranta
View more presentations from Kirsi Kellokangas.
keskiviikko 3. joulukuuta 2008
Henkilöstön kehittäminen osana liiketoimintastrategiaa
Henkilöstön kehittäminen pitäisi olla osa organisaatioiden liiketoimintastrategiaa. Vain jatkuva uusiutuminen, uuden oppiminen ja innovatiivisuus takaavat kilpailukyvyn ja menestymisen. Osaamisen merkitys on nykypäivänä korostunut, sillä elinikäistä työsuhdetta ei enää ole, vaan sama työntekijä voi toimia useissa eri tehtävissä tai työsuhteissa (Kauhanen 2003, 141-143.)
Henkilöstön päämäärätietoisella ydinosaamisen kehittämisellä voidaan vahvistaa organisaation kilpailukykyä. Organisaatioiden kannattaakin luoda 3-5 vuoden suunnitelma henkilöstön kehittämiseksi, jotta uusiutuminen ja kilpailukyky säilyvät. Tämän kuuluu osaamisen kehittäminen sekä henkilökunnan työuran rakentamista tukevat asiat.
Joko sinä olet tehnyt itsellesi osaamisen kehittämistäsi tukevan suunnitelman, jolla takaat oman markkina-arvosi nousun?
LÄHDE
Kauhanen Juhani 2003. Henkilöstövoimavarojen johtaminen. Vantaa. Dark Oy.
Henkilöstön päämäärätietoisella ydinosaamisen kehittämisellä voidaan vahvistaa organisaation kilpailukykyä. Organisaatioiden kannattaakin luoda 3-5 vuoden suunnitelma henkilöstön kehittämiseksi, jotta uusiutuminen ja kilpailukyky säilyvät. Tämän kuuluu osaamisen kehittäminen sekä henkilökunnan työuran rakentamista tukevat asiat.
Joko sinä olet tehnyt itsellesi osaamisen kehittämistäsi tukevan suunnitelman, jolla takaat oman markkina-arvosi nousun?
LÄHDE
Kauhanen Juhani 2003. Henkilöstövoimavarojen johtaminen. Vantaa. Dark Oy.
Palkitseminen motivoinnin näkökulmasta
Palkitseminen on organisaation johtamisen väline, jolla konkretisoidaan strategiset päämäärät ja muutetaan päämäärät kustannustehokkaaksi toiminnaksi. Palkitseminen on johdon keino motivoida henkilöstöä tekemään parhaansa organisaation hyväksi. Palkitseminen luo hyvän työilmapiirin, vähentää henkilöstön vaihtuvuutta, ohjaa toimintaa ja saa henkilöstön tyytyväiseksi.
Palkitsemisesta pitää olla hyötyä sekä työntekijälle että työnantajalle. Palkitsemisen välineillä ja perusteilla kerrotaan työntekijöille, mitä heiltä odotetaan. Työnantajan pitää saada palkitsemiseen käytetylle rahalle ja ajalle vastinetta. Työnantajan kannalta on merkityksellistä, kuinka paljon työntekijä on valmis ponnistelemaan yhteisten päämäärien suuntaan.
Organisaation johto voi käyttää henkilöstön motivointiin seuraavaa neljää palkitsemisen keinoa:
1. Työ ja tapa toimia (työn sisältö, toimintatavat ja esimiestyö).
2. Kasvu ja kehittyminen (osaamisen kehittyminen ja työuran rakentaminen).
3. Rahallinen palkitseminen
4. Henkilöstöedut (joustavat työajat, työterveyshuolto, työolosuhteet ja -välineet).
Johdon on muistettava kuitenkin palkitsemisessa, että työntekijöiden osaamisen, tiedon saannin ja valtuuksien pitää olla organisaation joka tasolla riittävät suhteessa tavoitteeseen, jotta saadaan työntekijät motivoituneiksi. Mahdoton tehtävä luo vain kielteisiä reaktioita, eikä motivoi. Lisäksi kokemukset palkitsevuudesta ovat yksilöllisiä, toisia motivoi toiset asiat, ja toisia taas toiset.
LÄHTEET
Kauhanen 2003. Henkilöstövoimavarojen johtaminen.
Rantamäki Tomi 2006. Oikea palkitseminen on tehokas johtamisen väline. Hautala Heikki, Walkabout 6/2006.
Viitala 2006. Henkilöstöjohtaminen.
Palkitsemisesta pitää olla hyötyä sekä työntekijälle että työnantajalle. Palkitsemisen välineillä ja perusteilla kerrotaan työntekijöille, mitä heiltä odotetaan. Työnantajan pitää saada palkitsemiseen käytetylle rahalle ja ajalle vastinetta. Työnantajan kannalta on merkityksellistä, kuinka paljon työntekijä on valmis ponnistelemaan yhteisten päämäärien suuntaan.
Organisaation johto voi käyttää henkilöstön motivointiin seuraavaa neljää palkitsemisen keinoa:
1. Työ ja tapa toimia (työn sisältö, toimintatavat ja esimiestyö).
2. Kasvu ja kehittyminen (osaamisen kehittyminen ja työuran rakentaminen).
3. Rahallinen palkitseminen
4. Henkilöstöedut (joustavat työajat, työterveyshuolto, työolosuhteet ja -välineet).
Johdon on muistettava kuitenkin palkitsemisessa, että työntekijöiden osaamisen, tiedon saannin ja valtuuksien pitää olla organisaation joka tasolla riittävät suhteessa tavoitteeseen, jotta saadaan työntekijät motivoituneiksi. Mahdoton tehtävä luo vain kielteisiä reaktioita, eikä motivoi. Lisäksi kokemukset palkitsevuudesta ovat yksilöllisiä, toisia motivoi toiset asiat, ja toisia taas toiset.
LÄHTEET
Kauhanen 2003. Henkilöstövoimavarojen johtaminen.
Rantamäki Tomi 2006. Oikea palkitseminen on tehokas johtamisen väline. Hautala Heikki, Walkabout 6/2006.
Viitala 2006. Henkilöstöjohtaminen.
Tilaa:
Blogitekstit (Atom)
LinkWithin
